Sicherheit steht bei PayrollBox an erster Stelle
Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen
PayrollBox wurde mit dem Fokus auf Informationssicherheit und Datenschutz entwickelt. Wir verwenden die neuesten Sicherheitsstandards, -prozesse und -technologien, halten unsere Systeme auf den neuesten Stand und berücksichtigen die Anforderungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Unsere Server stehten ausschließlich in Deutschen Rechenzentren.
PayrollBox Sicherheitsübersicht
Standort Deutschland - Wir schützen Ihre Daten
Wir speichern Ihre Daten ausschließlich auf in Deutschland betriebenen Systemen. Daten werden auf mehreren Festplatten gleichzeitig gespeichert, durch ein tägliches Backup gesichert und an unterschiedlichen Standorten aufbewahrt. Wir arbeiten ausschließlich mit zeitgemäßen Rechenzentren in Deutschland zusammen. Hierbei setzen wir ausschließlich auf eigene Server und nutzen keine Cloud-Speicher oder Infrastuktur der bekannten großen Anbieter.
Datenübermittelung mit HTTPS und Schutz durch Verschlüsselung
Wenn Sie Ihre Daten an uns senden werden diese bei der Übertragung mittels HTTPS verschlüsselt. Hochgeladene Dateien werden verschlüsselt gespeichert. Daten wie zum Beispiel Gehaltsdaten, Entgeldabrechnungen, Zahlungsdaten, Meldungen und Passwörter liegen verschlüsselt in unserer Datenbank. Unsere Backups sind mittels GPG verschlüsselt.
Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
Sensible Daten sind durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt. Diese besteht aus dem ersten Faktor einem Passwort (etwas Wissen), welches Sie festlegen und dem zweiten Faktor (etwas Haben), der beispielsweise mit Ihrem Mobiltelefon verifiziert wird.
Wesentliche Systeme sind redundant ausgelegt
Unsere Systeme - von der Stromversorgung über die Internetverbindung bis zu Klimageräten - arbeiten vollständig redundant.
Physische Sicherheit
Der Zugang zu Servern wird durch Mehrfache-Faktoren-Authentifizierung, rund-um-die-Uhr Überwachung und Gebäude-Videoüberwachung geschützt. Nur authorisierte Personen erhalten Zugang zum Rechenzentrum.
Regelmäßige Aktualisierung der Infrastruktur
Unsere Software Infrastruktur wird regelmäßig mit den neuesten Sicherheitsupdates versorgt. PayrollBox wird auf dedizierter Hardware betrieben und durch Firewalls geschützt und umsichtig überwacht.
Europäische Datenschutz-Grundverordnung
PayrollBox erfüllt alle Anforderungen der neuen Datenschutz-Grundverordnung. Wir schließen eine Auftragsdatenvereinbarung mit Ihnen ab.
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Datenschutz
Der Schutz und die sichere Verarbeitung Ihrer Daten steht für uns an oberster Stelle. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Mehr erfahren Sie in unseren Datenschutzerklärung: